Wydarzenia firmowe
Zdjęcia z wydarzenia firmowego: jak zebrać je kodem QR
Jeden kod QR prowadzi do albumu, do którego uczestnicy mogą dodać zdjęcia bez instalowania aplikacji. Po wydarzeniu organizator przegląda zebrane materiały i udostępnia wybrany zestaw.
Przy firmowym wydarzeniu najpierw zbierz zdjęcia, potem je przejrzyj, a dopiero później udostępnij wybrany zestaw. Organizator musi szybko zebrać materiały, odrzucić nieudane lub przeznaczone wyłącznie do użytku wewnętrznego kadry i przekazać zespołowi jeden uporządkowany link.
Najłatwiej zacząć od prostego planu: album gotowy przed wydarzeniem, kod QR w kilku widocznych miejscach i krótka informacja, co uczestnik ma zrobić ze zdjęciami.
- Przed wydarzeniem
Załóż album i sprawdź kod QR
Przetestuj cały proces na osobnym albumie próbnym. Dzięki temu sprawdzisz link i instrukcję, nie zużywając okresu hostingu albumu wydarzenia.
- Na miejscu
Pokaż kod tam, gdzie ludzie się zatrzymują
Przy wejściu, na stołach, przy barze i na ekranie podczas praktycznych ogłoszeń. Jeden plakat może nie wystarczyć podczas całodziennej konferencji.
- Po wydarzeniu
Przejrzyj zdjęcia przed wysłaniem
Ustal jedną osobę do selekcji. Usuń duplikaty, nieostre kadry i zdjęcia, których nie chcesz publikować, a potem wyślij wybrany album lub pobierz zestaw.
Gdzie umieścić kod QR
Kod powinien być pod ręką wtedy, gdy uczestnik ma telefon. Przy wejściu sprawdzi się jako pierwsza wskazówka, ale w programie rozłożonym na kilka sal warto przypomnieć o nim również później.
Przy rejestracji
Goście widzą kod zaraz po wejściu. Dodaj jedno zdanie, które wyjaśnia, dokąd prowadzi.
Na stołach i przy barze
Mała karta pozostaje widoczna, gdy uczestnicy mają chwilę i telefon w zasięgu ręki.
Na ekranie podczas zapowiedzi
Pokaż kod, gdy prowadzący mówi o organizacyjnych sprawach. Wtedy wiadomo, że warto go zeskanować.
W wiadomości po wydarzeniu
Przypomnij o albumie osobom, które robiły zdjęcia, ale nie przesłały ich na miejscu.
U moderatora lub ekipy technicznej
Zespół może szybko podać link uczestnikowi, który nie zauważył kodu albo ma pytanie o dodawanie zdjęć.
Ułatw dodawanie zdjęć
Kod QR powinien otworzyć stronę albumu, na której można wybrać zdjęcia z telefonu i je wysłać. Każdy dodatkowy krok, taki jak zakładanie konta, instalowanie aplikacji lub szukanie uprawnień do folderu, zniechęca część osób.
Jeśli chcesz porównać album, folder w chmurze i czat, zajrzyj do poradnika o prywatnym albumie online. Wybierz sposób zbierania przed wydarzeniem, nie wtedy, gdy uczestnicy już pytają, gdzie przesłać pliki.
Zwykły album czy Event Kit
Na małe spotkanie może wystarczyć zwykły album. Bezpłatny plan FotoDrop obejmuje 100 zdjęć przez 14 dni. Przy konferencji lub firmowym dniu sprawdź wcześniej, jakiej pojemności, kontroli i obsługi potrzebujesz. Event Kit łączy zbieranie przez QR, materiały do pobrania, prywatny przegląd zdjęć i zatwierdzony zestaw po wydarzeniu. W Polsce ten produkt jest dostępny w trybie zapytania, nie przez samodzielny zakup.
Event Kit przygotowuje materiały cyfrowe. Wydruk plakatów i kart organizuje gospodarz wydarzenia albo drukarnia. Zapytaj o Event Kit, aby sprawdzić zakres dla swojej konferencji.
Wydarzenia firmowe
Przygotuj plan zbierania zdjęć przed terminem
Napisz, jakiego wydarzenia dotyczy album i ile osób weźmie w nim udział. Wspólnie ustalimy, jakie rozwiązanie jest dostępne.
Zapytaj o obsługę wydarzenia